"KEGIATAN SEKERTARIS"

Ni lhoh sebagian yang merupakan hal yang paling utama, yaitu hubungan antara sekretaris dengan atasannya dan pekerjaannya. Sekretaris dituntut untuk mempermudah dan mengefektifkan pekerjaan atasan.

Adapun kegiatan sekretaris dalam organisasi,antara lain:
1.Dictation.Disini sekretaris dituntuk untuk dapat menulis dengan cepat saat di dekte
meskipun dapat menggunakan peralatan canggih.
2.Kalender Atasan.Sekretaris harus bmampu menyusun jadwal kerja atasan,agar mudah dibaca. Adakalanya sekretaris mengingatkan atasan bilamanaperlu.
3.Memproses Persiapan Perjalanan Pimpinan.Sekretaris harus mampu mempersiapkan segala keperluan perjalanan dinas pimpinan. Sekretaris harus tahu segala hal penting yang bsrhubungan dengan perjalanan
dinas pimpinan.
4.Penampilan Kantor. Sekretaris harus mampu untuk mengatur tataruang kantor seorang pimpinan,dengan baik agar tercipta kesan rapi,indah,efisien.sederhana, sehingga membuat tamu yang berkunjng
berkesan.Karena mi merupakan gambaran perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
5.Menjaga Pintu.Sekretaris disini bertugas dalam pengambilan keputusan,siapa tamu yang diterima untuk bertemu dengan pimpinan,ditolak,dan disuruh menunggu.Dalam hal ini sebaiknya sekretaris berkomunikasi yang efektif dengan pimpinan sehingga dapat menangkap perspektif atasannya dengan benar.
6.Pekerjaan Rutin.Pekerjaan yang biasa dikerjakan sekretarismeliputi perencanaan,penjadwalan dan pengawasan jadwal yang baik.Agar efisiensi dan efektifitas tetap terjaga,sekretaris perlu memperhatikan kegiatan atasan.
7.Laporan.dalam
membuat laporan sekretaris perlu melakukan riset. Namun tidak terbatas dengan riset saja,tetapi juga untuk laporan tahunan,laporan rapat, dan laporan produksi.
8.Rapat.
Sekretaris perlu tahu bagaimana mempersiapkan penyelenggaraan rapat,mulai dari persiapan, membuat undangan, mengatur tempat,mempersiapkan agenda dan laporan..dan mempersiapkan pimpinannya untuk
memimpin atau menghadiri suatu rapat,sampai mencatat hasil rapat.
9.Pengarsipan.Yaitu
penyimpanan data-data penting misalnya surat masuk/surat keluar,memo dll yang isinya mengenai hubungan dan perjanjian dengan pihak lain,dapat berbentuk salinan/asli.Ini berfungsi untuk dapat menemukannya dalam waktu singkat. 

Sudah tau kan....nah itu dia kegiatan dari sekertaris......
Ayo belajar lagi tentang sekertaris..........

"Study Science Seceretary"

“ Sekrtearis menurut bahasa latin berasal dari kata Sectrum yang artinya Rahasia “

CIRI-CIRI SEKRETARIS

v  Memiliki pengetahuan sesuai dengan profesinya

v  Memiliki kepribadian serta kecakapan

v  Memiliki bekal bekal kemampuan untuk menghadapi permasalahan dalam perusahaan

v  Mampu memegang rahasia perusahaan

v  Mampu melaksanakan tugas dengan baik

v  Mempunyai rasa tanggung jawab dalam melaksanakan tugas

v  Mempunyai daya kreasi sehingga dapat berdiri sendiri

v  Memiliki kemauan untuk bekerja

MACAM-MACAM SEKRETARIS

Berdasarkan bidang kekhususan spesialisasi bidang :

A.    Sekretaris dalam bidang akuntansi

B.    Sekretaris dalam bidang hokum

C.   Skretaris dalam bidang teknik

Berdasarkan kedudukan serta golongannya:

A.    Sekretaris Yunior disebut juga sekretaris pemuda.Yaitu sekretaris yang baru adalah sekretaris yang baru menyelesaikan pendidikan ketrampilan dan belum pernah bekerja dan baru memulai kariernya sebagai sekretaris.

B.    Sekretaris Senior sekretaris yang sudah memiliki banyak pengalaman dibandingnya dan dapat melaksanakan tugas tanpa memerlukan bimbingan orang lain.

Berdasarkan tanung jawab dalam pekerjaan dan kedudukan wewenang :

A.    Sekretaris Pribadi disebut juga private secretary adalah oran yan bekerja hanya untuk kepentingan satu orang saja dan mempertangungjawabkan pekerjaannya kepada atasan secara langsung.

B.    Skretaris Eksekutif disebut juga administrative assistant/executive secretary adalah sekretaris yang bekerja untuk manajer yaitu yaitu sebagai managemen puncak.

“Maka sangatlah mudah belajar SEKRETARIS”

Ayo belajar ilmu SEKRETARIS………!!!!!